REGULAMIN FESTIWALU KSIĄŻKI NAUKOWEJ W RACIBORZU
1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Festiwalu Książki Naukowej w Raciborzu organizowanym przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Raciborzu, zwany dalej „Festiwalem”.
- Festiwal organizowany jest w dniu 2 kwietnia 2020 roku na terenie Państwowej Szkoły Zawodowej w Raciborzu.
- Organizatorem Festiwalu jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Raciborzu znajdująca się przy ul. Słowackiego 55 w Raciborzu, zwany dalej „Organizatorem”.
- Wystawcami Festiwalu są podmioty prezentujące swoją ofertę podczas Festiwalu.
- Wystawca zobowiązany jest wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://festiwalraciborz.pl/ do dnia 15 marca 2020 r.
- Wystawca oświadcza, że posiada majątkowe prawa autorskie, niezbędne licencje i prawa do realizacji umowy zawartej z Organizatorem.
- Wystawca oświadcza, że treść i forma materiałów reklamowych (ogłoszenia, reklamy, spoty reklamowe, banery promocyjne, stoiska) użytych przez Wystawcę w związku z Festiwalem, nie będzie naruszać przepisów prawa, ani chronionych prawem dóbr osób trzecich i zobowiązuje się, w ramach niniejszej umowy, do pokrycia w pełnej wysokości ewentualnych szkód poniesionych przez Organizatora z tego tytułu.
- Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania zamieszczenia (emisji, publikacji) materiałów reklamowych (ogłoszenia, reklamy, spoty reklamowe, oznaczenie sponsora, banery promocyjne), w stosunku, do których osoby trzecie wystąpiły z uzasadnionymi roszczeniami o naruszenie prawa, a w szczególności: praw autorskich i pokrewnych, praw do znaków towarowych, dóbr osobistych itp. – bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych z tego tytułu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru wydawnictw uczestniczących w Festiwalu, jednocześnie podkreśla, że zgłoszenia wydawnictw o profilach typu neofaszystowskiego, nazistowskiego i komunistycznego lub nawołującego do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych lub seksualnych nie będą brane pod uwagę.
2. Warunki udziału
- Przez zgłoszenie udziału w Festiwalu rozumie się wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej https://festiwalraciborz.pl/, nie później niż w terminie do 15 marca 2020 r.
- Wystawca, dla celów dowodowych, jest ponadto zobowiązany podpisać formularz zgłoszeniowy oraz przedstawić kserokopię aktualnego wypisu z rejestru bądź ewidencji działalności gospodarczej płatnika – odbiorcy faktury w Biurze Festiwalowym w dniu 2 kwietnia 2020 r.
- Zawarcie umowy z Wystawcą następuje z chwilą podpisania formularza zgłoszeniowego w Biurze Festiwalowym.
- Ostateczny termin składania zgłoszeń do udziału w Festiwalu upływa z dniem 15 marca 2020 r. Wystawcy zgłaszający udział po upływie tego terminu nie będą mieli możliwości skorzystania z pełnej oferty festiwalowej.
3. Forma udziału
- Wystawca bierze udział w Festiwalu wyłącznie we własnym imieniu.
- Wystawca nie jest uprawniony do podnajmowania lub oddawania do bezpłatnego używania całości, względnie części powierzchni wystawienniczej (zabudowanej i niezabudowanej) innym podmiotom, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
4. Przepisy porządkowe i organizacyjne oraz odpowiedzialność Organizatora i Wystawcy oraz zabezpieczenie powierzchni wystawienniczych (zabudowanych i niezabudowanych)
- Wystawca w dniu przyjazdu na Festiwal zobowiązany jest zgłosić się do Biura Festiwalu, w celu dokonania rejestracji oraz pobrania Identyfikatorów. Identyfikator Wystawcy uprawnia do wstępu i przebywania na terenie obiektu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców spowodowane przez osoby trzecie lub powstałe z wyłącznej winy poszkodowanego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców powstałe na skutek działania siły wyższej tj. wichury, zalania, uderzenia pioruna, eksplozji, ataku terrorystycznego, etc.
- O wystąpieniu szkody Wystawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Biuro Festiwalu niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
5. Postanowienia końcowe
- Treść niniejszego regulaminu zostanie udostępniona Wystawcom oraz uczestnikom na stronie internetowej Festiwalu.
- Dane Wystawców będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).
Administratorem danych osobowych jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Raciborzu. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu weryfikacji podmiotów uczestniczących w Festiwalu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Festiwalu. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.